Vi havde en hjemmeside – men ikke en løsning
Hvordan Danmarks største online bridgeklub fik styr på hjemmeside, kommunikation, samarbejde og medlemsoplevelse
📣 Fra Gmail, begrænset hjemmeside bygger og spredte systemer – til én samlet løsning med forum, nyhedsbreve og bestyrelsesområde.
Cyberbridge Danmarks største online bridgeklub - case
Casestory OM CYBERBRIDGE
Cyberbridge er Danmarks største online bridgeklub
Med daglige turneringer, undervisning og hundredvis af medlemmer.
Cyberbridge havde allerede bygget deres egen løsning med integration mellem eksterne datasystemer, SQL-databaser og REST APIs – men på en hjemmeside, der var begrænset.
Klubben havde sit eget RDBMS og integrerede data fra flere systemer som BC3, RealBridge og forskellige internetservices (bl.a. IP-geolokation). Alt sammen samlet i én sammenhængende løsning.
🧩 Et resultatsystem, der talte sammen med DBF – udviklet af Niels, klubbens tekniske ildsjæl
📋 Et medlemsmodul, skabt af Claus – klubbens dygtige og dedikerede kasserer
🎯 En hjemmeside med tekniske begrænsninger hos domæneudbyderen
Men der manglede noget…
Resultatet
I dag har Cyberbridge ét samlet system.
Overblik, dialog og struktur – bygget til virkeligheden og frivillige hænder.
Vi har ikke bare fået teknik.
Vi har fået overblik, tryghed – og en løsning, vi selv ejer.
Det her gør det sjovere at være frivillig – og nemmere at være medlem.
Hent produktkatalog
UDFORDRINGEN – SET INDEFRA
Mit navn er Monnieh Petersen. Jeg er ekspert i WordPress, specialist i medlemsplatforme, hjemmesider – og passioneret bridgenørd.
Jeg meldte mig ind i Cyberbridge som spiller, fordi jeg elsker tankesporten.
Ret hurtigt blev jeg valgt ind i bestyrelsen – og der så jeg det indefra:
Klubben havde tekniske grundsten på plads.
Men der var huller. Vigtige huller.
“Vi havde en hjemmeside og systemer – men de talte ikke sammen.
Og det gjorde det svært at være frivillig, medlem – og bestyrelse.”
De største udfordringer var:
Ingen mulighed for at sende nyheder ud til alle medlemmer
Intet forum til spørgsmål, sparring og debat
Ingen intern struktur til bestyrelsesarbejde og overdragelse
Manuel kommunikation og opsplitning i løsninger
Ingen nem tilmelding af nye medlemmer på hjemmesiden
Ingen automatiseret velkomst til nye medlemmer som meldte sig ind
HJEMMESIDE VI BYGGEDE
Min rolle var ikke at erstatte det, der fungerede.
Det var at bygge videre med en ny hjemmeside – og forbinde det hele til én samlet, levende platform.
Det her satte vi op – klar fra dag ét:
Forum med adgangsstyring
HJEMMESIDE
For medlemmer, turneringsledere og udvalg
Bestyrelsesområde - intern kommunikation
HJEMMESIDE
Med referater, dagsordener og intern deling af filer og dokumenter
Nyhedsbrevssystem direkte til medlemmer
HJEMMESIDE
Nyhedsbrevssystem koblet direkte til medlemslisten
Automatisk tilmelding med formular
HJEMMESIDE
Automatisk oprettelse og onboarding for nye medlemmer
Intranet - lukket adgang til nøglepersoner
HJEMMESIDE
Et lukket intranet til vores bestyrelse og turneringsansvarlige
Let at drifte og overtage for andre
HJEMMESIDE
En platform, som nye bestyrelsesmedlemmer kan tage over uden startvanskeligheder
Sådan ser det ud, når det hænger sammen med en hjemmeside
Før og efter - træk i slideren
Når man står midt i det, føles det bare som “sådan gør vi det”.
Men først efter overblikket lander, går det op for én, hvor meget der manglede.
Cyberbridge havde allerede stærke kræfter og gode intentioner – men mødte de samme udfordringer, som mange andre klubber kender:
❌ Spredt kommunikation
❌ Manuelle arbejdsgange
❌ Ingen struktur, der kunne overdrages
Her kan du se forskellen – fra før og efter hos Cyberbridge.
Før
Spredt kommunikation og afhængighed af enkeltpersoner
Ingen debatforum eller medlemsdialog
Mails sendt manuelt via Gmail
Ingen formular til indmelding
Nye medlemmer blev oprettet manuelt – når man havde tid
Ingen struktur for bestyrelsesarbejde eller overdragelse
Ingen mulighed for at sende nyheder samlet
Efter
Én samlet platform for bestyrelse og medlemmer – hvor alt hænger sammen
Forum med adgangsstyring
Automatisk nyhedsbrevssystem med statistik
Formular på hjemmesiden til nem indmelding
Automatisk velkomstmail og forum adgang
Nem adgang til referater og deling af dokumenter
Al kommunikation ét sted - koblet til crm system
HVAD BETYDER EN NY HJEMMESIDE FOR JERES KLUB?
Hvis I:
❌ Har tilmeldinger i indbakken
❌ Sender info manuelt
❌ Mangler fælles platform til bestyrelse, forum og referater
❌ Glemmer velkomst eller har svært ved overdragelse
… så står I, hvor Cyberbridge stod.
Og I behøver ikke starte forfra.
Jeg har bygget løsningen – og jeg tilpasser den til jer.
Hvem står bag?
Ekspert indenfor webudvikling, markedsføring og bestyrelsesarbejde
Mød – Monnieh kvinden bag Maxad
Som Microsoft-certificeret IT-konsulent og specialist i WordPress, hjælper jeg klubber og foreninger med at samle alt det digitale ét sted – så systemerne støtter fællesskabet, i stedet for at spænde ben for det.
Jeg er ikke kun WordPress ekspert og markedsføringsstrateg. Jeg er selv en del af foreningslivet.
Jeg ved, hvordan det føles at overtage en rodebunke – og hvor meget det letter, når tingene bare fungerer.
Mange klubber sidder fast i gamle systemer, fordi de ikke ved, hvor de skal starte.
Min opgave er at gøre det enkelt – og sørge for, at det virker i praksis.
Vær proaktiv indtil næste generalforsamling med at få styr på det hele
Jo længere I venter, desto mere vokser bunkerne af mails, mistede referater og rod i medlemslisten. Når først én går af – eller roder i strukturen – starter jagten på overblik forfra.
Book et gratis og uforpligtende møde i dag, og få overblik over, hvordan jeres forening kan få en løsning, der faktisk fungerer.
På mødet gennemgår vi jeres nuværende struktur, og I får et konkret forslag, som I kan tage med tilbage til bestyrelsen.
Vores ofte stillede spørgsmål FAQ’S
Har du disse spørgsmål?
Kan vi få tilføjet booking, kalender eller noget helt andet?
Ja! Løsningen er bygget på WordPress, så den kan udvides med præcis det, I har brug for. Booking, kalender, donationer – det kan alt sammen integreres i systemet.
Skal vi bruge et regneark til at holde styr på medlemmerne?
Nej. Alt styres direkte fra systemet. Medlemmer bliver oprettet automatisk, og betalinger registreres automatisk.
Kan vi selv redigere på hjemmesiden?
Ja. I får adgang til en brugervenlig editor, hvor I nemt kan ændre tekst, billeder og oprette nye sider – uden at ødelægge noget.
Er løsningen også relevant for små foreninger?
Ja – især hvis I skal bruge hjemmeside. Løsningen samler det hele ét sted og kan skaleres, når I vokser. Det betyder, at selv små foreninger får en professionel og fremtidssikret platform fra starten.
Mit område er ikke nævnt – kan løsningen stadig bruges?
Højst sandsynligt, ja. Uanset om I er en sammenslutning, netværksgruppe, støttekreds, lokalforening eller noget helt femte – systemet kan tilpasses jer. Spørg os – vi viser gerne hvordan.
Kan vi få hjælp, hvis vi får brug for det senere?
Ja. Vi tilbyder løbende support, teknisk hjælp og kan også hjælpe med indhold, nyhedsbreve, formularer og meget mere.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af, hvad I har brug for – nogle har kun brug for en ny hjemmeside, andre vil samle alt fra medlemsbetaling til intern kommunikation. Vi skræddersyr løsningen til jer og aftaler en fast pris, så I kender jeres udgifter.
Derudover betaler I en årlig licens (ca. 2.490 kr.), som dækker drift, hosting, e-mail og de nødvendige systemlicenser. Det hele er jeres eget – ingen abonnement, ingen binding.
Har du andre spørgsmål?
Du er velkommen til at sende os en besked.
