Maja Dollas · Kundecase
Maja havde kurser, medlemmer og forløb – men følte, hun betalte dyrt uden at få den værdi, hun havde brug for.
Sådan sparede Maja op til 16.182 kr. om året – og slap for dyre månedlige abonnementer
Majas case kort fortalt
Fra flere systemer til én WordPress-løsning
Udgangspunktet
Maja havde en WordPress-hjemmeside, en abonnementsplatform til blandt andet kurser, medlemmer og e-mails samt Calendly til booking. Hun betalte 1.250 kr. om måneden for platformen og blev varslet en stigning til 1.450 kr., da kontaktlisten voksede.
Mit arbejde
Jeg samlede løsningen på Majas WordPress-hjemmeside med medlemsportal, booking og betaling via Stripe. Lister, tags, landingssider og e-mailflows blev flyttet eller genskabt. Maja valgte selv at flytte sine kurser. Overgangen blev gennemført på én uge.
Løsningen
Kurser, medlemmer, e-mails, booking og salg arbejder nu sammen på Majas egen hjemmeside. Flere kontakter udløser ikke i sig selv en dyrere CRM-licens. Hun betaler fortsat for hosting, relevante licenser og selve e-mailudsendelserne.
Det præcise regnestykke
Nuværende plugins og webhotel: 72,50 kr. × 12 + 348 kr. = 1.218 kr. om året.
Sammenlignet med den gamle pris:
1.250 kr. × 12 = 15.000 kr. om året.
15.000 kr. − 1.218 kr. = 13.782 kr. i årlig forskel.
Sammenlignet med den varslede pris:
1.450 kr. × 12 = 17.400 kr. om året.
17.400 kr. − 1.218 kr. = 16.182 kr. i årlig forskel.
Forskellen sammenligner platformabonnementet med de oplyste udgifter til plugins og webhotel. E-mailudsendelser og eventuelle betalingsgebyrer kommer særskilt. Flytning og opbygning var en særskilt investering på 21.000–24.000 kr.; engangsudgifter til opsætning og køb af livstidslicenser er ikke medregnet i den årlige forskel. Majas udgifter er hendes konkrete eksempel, ikke en fast pris for alle løsninger.
Vil du vurdere mulighederne for din egen forretning? Se Maxad Scale-pakkerne og de aktuelle priser. Overvejer du din første løsning, kan du også læse min købsguide om WordPress-hjemmesider til coaches.
Casestory · Maja Dollas
Da prisen steg, blev det dråben.
Maja Dollas er coach og driver sin egen coachforretning og medlemsportal.
Hun havde allerede bygget en forretning op med kurser, digitale produkter, automatiserede e-mails og booking. Funktionerne var der — men de lå fordelt på flere løsninger.
Hendes setup så sådan ud:
- En WordPress-hjemmeside, som ikke blev brugt aktivt.
- En abonnementsløsning til kurser, betaling, e-mails, digitale produkter og medlemsportal.
- Calendly til booking.
Hun betalte allerede dyrt. Da prisen steg med hendes abonnentliste, var det tid til at finde en anden løsning.
Den nye pris ville svare til 17.400 kr. om året for abonnementet.
Det, der holdt hende tilbage
Men Maja havde én stor tvivl.
Jeg har jo WordPress... men kan jeg finde ud af det?
Hun havde haft sin WordPress-side længe, men aldrig brugt den aktivt. Hun var overbevist om, at det ville blive for teknisk og besværligt at bruge den som platform for hele forretningen.
Først da hun talte med en af mine tidligere kunder, som havde været igennem samme proces, tog hun beslutningen. Derfra gik det stærkt.
Udfordringen · Set indefra
Maja fik flere kontakter. Regningen voksede med.
Maja betalte 1.250 kr. om måneden for sit abonnement. Da hendes liste voksede, blev hun varslet en stigning til 1.450 kr. om måneden.
Men hun havde ikke 2.500 betalende kunder. Hun havde 2.500 kontakter i systemet: nogle aktive, nogle gamle og nogle, der havde hentet gratis indhold. Prisen steg alligevel.
Kontakter på listen — ikke 2.500 betalende kunder.
Om måneden for abonnementet, fordi kontaktlisten var vokset.
Jeg blev opkrævet for at måtte have kontakter – ikke for den værdi, jeg faktisk fik ud af dem.
Det handlede ikke kun om prisen.
Maja kunne ikke bare rydde op i listen uden at risikere at miste vigtige data, tags og segmenter. Hun følte sig fanget i en model, hvor udgiften steg, uden at omsætningen nødvendigvis gjorde det samme.
- Hun blev faktureret efter antal kontakter frem for værdien, de skabte i forretningen.
- Prisen steg, uanset om kontakterne købte noget eller ej.
- Oprydning kunne koste hende historik, tags og segmenter, hun stadig havde brug for.
- Hun betalte måned efter måned for adgang til et system, der var besværligt at arbejde i.
E-mailmarketing · Før og efter
Hendes liste voksede. Det behøvede regningen ikke.
I Majas gamle løsning var e-mailmarketing en del af abonnementet. Det var antallet af kontakter i systemet, der pressede prisen op — også når kontakten ikke købte noget.
Flere kontakter betød en dyrere pakke
- Hun betalte for at have kontakterne liggende i systemet, uanset om de var aktive eller ej.
- Når listen nærmede sig en grænse, ventede en dyrere abonnementspakke.
- Hun kunne ikke selv vælge, hvordan e-mails blev sendt, eller skille listeprisen fra resten af platformen.
Kontakter og e-mails på hendes egen hjemmeside
- Hendes lister, tags og flows blev flyttet med over og organiseret i hendes eget CRM.
- CRM-pluginet har ikke en pris, der stiger, blot fordi hun får flere kontakter.
- Hun kan fortsætte med nyhedsbreve og automatiske mailforløb fra sin WordPress-løsning.
En voksende liste er en mulighed for hendes forretning. Ikke en automatisk prisstraf i CRM’et.
Selve udsendelsen af e-mails kræver fortsat en mailtjeneste med egne priser og kapacitetsgrænser.Flytningen · Hvad vi gjorde
Hele forretningen flyttede. Kunderne kunne fortsætte.
Vi lavede overgangen på én uge, så Maja kunne opsige sit abonnement, inden næste måned begyndte. Medlemmer, indhold og kundeforløb skulle med over — uden at hendes arbejde gik i stå.
Medlemmer og betalinger
Alle eksisterende medlemmer blev flyttet til WordPress, og vi satte betalingen op med Stripe.
Kunderne kunne fortsætte uden afbrydelser.
Kurser
Maja valgte selv at flytte sine kurser over i det nye system.
Hun opdagede hurtigt, at hun selv kunne sætte dem op og arbejde videre med dem.
Landingssider
Hendes landingssider blev genskabt direkte på hjemmesiden og forbundet med e-mails og tilmeldingsflows.
Listerne blev importeret med over.
E-mails og automations
Eksisterende lister, flows og tags blev flyttet med over.
Automations blev genskabt, så Maja kunne fortsætte sin opfølgning i det nye system.
Medlemslogin og portal
Vi satte en portal op med login, hvor Maja kan dele opslag, materialer og forløb i forskellige grupper.
Medlemmerne fik ét samlet sted til indhold og samtaler.
Booking
Vi satte booking op direkte på Majas hjemmeside, så kunderne kan vælge tider hos hende.
De kan også købe billetter til workshops og foredrag fra samme hjemmeside.
For Maja blev regnestykket vendt på hovedet.
Hendes liste kan vokse, uden at hun automatisk skal op i en dyrere pakke. I stedet betaler hun for den mængde e-mails, der bliver sendt.
Kontakter
Plads til at vokse
Maja kan samle sine kontakter og følge deres historik i sit eget CRM.
Flere kontakter udløser ikke i sig selv en højere pris for e-mailudsendelser.
E-mails i bundter
Betal for det, der bliver sendt
Det svarer til 1,32 kr. pr. 1.000 e-mails i dette priseksempel. Hun kan købe den mængde, hun har brug for, og sætte automatisk optankning op.
Det hele hænger sammen
Én samlet kunderejse
E-mails kan forbindes med formularer, kurser, booking, betaling og medlemskab på Majas hjemmeside.
Så kan hun følge op ud fra det, kunderne faktisk har vist interesse for.
Maja betaler for udsendelserne, når hun bruger dem. Hendes voksende kontaktliste behøver ikke længere være en automatisk prisstraf.
Få overblikketAvanceret, uden at være låst.
Maja kan selv bestemme, hvem der får hvilke e-mails, og hvad der skal ske, når en kunde klikker, booker eller køber. Forløbene kan tilpasses kundens handlinger.
Målretning
Relevante e-mails
Maja kan sende forskellige e-mails ud fra det, kontakten er interesseret i eller allerede har købt.
- Undlad salgsmails om et kursus, kunden allerede har købt
- Opdel kontakter efter interesse og handlinger
- Send den rigtige besked til den rigtige gruppe
Smartlinks
Ét klik kan starte en handling
Et link i en e-mail kan registrere interesse og sende kontakten videre til et relevant forløb.
- Registrer interesse med et klik
- Flyt kontakten til en relevant gruppe
- Start et tilpasset e-mailforløb
Flowstyring
Opfølgning, der giver mening
Maja kan bygge e-mailforløb med forskellige veje, afhængigt af hvad kunden gør undervejs.
- Brug hvis/ellers-betingelser i et flow
- Reager på klik, booking eller køb
- Stop eller ændr mails, når kunden køber
Det er Majas forretning, der bestemmer forløbet. E-mail, booking, kurser og betaling kan arbejde sammen, så hun selv kan bygge videre, når behovet ændrer sig.
Book en live demo med MonniehKlik → flyt → flow. Det hele sker automatisk.
“Jeg anede ikke, at man kunne flytte folk mellem lister og starte nye flows bare ud fra ét klik i en e-mail. At have den slags kontrol og overblik føles totalt professionelt – det kan slet ikke sammenlignes med min gamle løsning.”
Maja Dollas
Coach og mentor
En medlemsportal, der føles som et minifacebook.
Majas nye medlemsportal er mere end en kursusside. Det er et lukket fællesskab, hvor kunderne kan lære, tale sammen og finde nye forløb. Oplevelsen minder om Skool, men den ligger direkte på hendes egen hjemmeside i stedet for på en ekstern fællesskabsplatform.
Fællesskabet bor hos Maja.
Medlemmer kan samles omkring undervisning, indlæg og begivenheder. Maja bestemmer selv, hvem der får adgang til hvad, og hvordan kurser, fællesskab og køb hænger sammen.
Kurser med struktur
Moduler med video, tekst, downloads og quizzer samlet ét sted.
Adgang i Majas tempo
Indhold kan åbnes over dage eller uger, også som et tidsstyret challenge.
Gratis og betalt adgang
Medlemskaber, kurser og enkeltstående produkter kan sælges fra hjemmesiden.
Opfølgning efter kurset
Når et forløb gennemføres, kan et e-mailflow takke deltageren og vise relevante tilbud.
“Jeg kan selv vælge, hvornår folk ser næste modul – eller sætte det op som en challenge over tid. Når nogen er færdige, får de en mail automatisk. Jeg slipper for at bruge Facebook-grupper og ejer nu mit eget fællesskab direkte på min hjemmeside. Jeg har købt livstidslicens til portalen, så jeg får løbende opdateringer og nye features – uden at skulle tænke på ekstra omkostninger.”
Maja Dollas
Coach og mentor
Booking som en integreret del af Majas forretning.
Maja har nu booking direkte på sin egen hjemmeside. Kunderne kan vælge en ledig tid, tilmelde sig et hold eller købe en plads til et arrangement. Booking, betaling og opfølgning kan hænge sammen uden at sende kunderne rundt mellem forskellige platforme.
Fra ledig plads til bekræftet booking.
Kunden klarer tilmeldingen på Majas hjemmeside. Hun bestemmer tiderne, antallet af pladser og hvilken ydelse der kan bookes.
Billetter og events
Sælg pladser til workshops og foredrag direkte fra hjemmesiden.
1:1 og hold
Opret individuelle sessioner, pakkeforløb og bookinger med flere deltagere.
Styr på pladserne
Maja kan begrænse antallet af deltagere og lukke tilmeldingen, når der er fyldt op.
Flere kalendere
Forskellige ydelser kan have hver sin kalender, tilgængelighed og bookingopsætning.
Hendes hjemmeside. Hendes udtryk.
Kunden bliver i Majas univers, mens hun selv styrer ydelser, tider og opfølgning.
Maja kan sælge på sine egne præmisser. Direkte fra hjemmesiden.
Et kursus behøver ikke sælges på samme måde som et medlemskab. Maja kan oprette forskellige produkter og vælge, om kunden skal betale én gang, løbende eller i rater. Køb, betaling og adgang kan forbindes, så kunden får det rigtige indhold efter købet.
Digitale produkter
Sælg guides, downloads og andet digitalt indhold med adgang efter køb.
Fysiske produkter
Opret varer, der skal pakkes og sendes, i samme butik som de digitale tilbud.
Kurser og forløb
Lad kunden købe undervisning og få adgang til det relevante kursusområde.
Medlemskaber
Tilbyd adgang til et lukket fællesskab eller indhold, der fortsætter over tid.
Betalingen kan passe til det, Maja sælger.
Hun kan vælge en betalingsmodel for hvert tilbud i stedet for at presse alle produkter ind i samme form.
Et køb kan sætte mere i gang
Når en kunde køber, kan systemet give adgang til kurset eller medlemsområdet, registrere købet på kundens profil og starte en relevant e-mailopfølgning.
Økonomien før og efter.
Maja gik fra et abonnement, der steg med antallet af kontakter, til en løsning på sin egen hjemmeside. Her er hendes faktiske udgifter til plugins og webhotel sammenlignet med prisen på det tidligere abonnement.
Abonnementet satte prisen.
Maja betalte for adgang til platformen, mens hendes WordPress-hjemmeside stod passiv.
- 1.250 kr. om måneden hos den tidligere udbyder
- Varslet stigning til 1.450 kr. om måneden
- WordPress blev ikke brugt aktivt
- Hjemmeside, abonnementsplatform og booking lå i tre separate løsninger
Hjemmesiden er blevet centrum.
Kurser, medlemmer, e-mails, booking og salg arbejder sammen i Majas WordPress-løsning.
- 72,50 kr. om måneden til plugins, svarende til 870 kr. om året
- 348 kr. om året til webhotel
- Maja har købt livstidslicens til de plugins, hvor det var muligt
- Flere kontakter giver ikke automatisk en højere CRM-pris
Flytning og opbygning var en særskilt investering
21.000–24.000 kr. som engangsbetaling eller afbetaling. Det beløb er ikke med i de 1.218 kr. om året. Køb af livstidslicenser er heller ikke en årlig udgift.
“Det hele blev flyttet på under en uge, så jeg nåede at slippe for pristigningen. Jeg har også købt livstidsadgang til de plugins, jeg kunne – så min månedlige pluginpris er nu kun 72,50 kr. Hertil betaler jeg 348 kr. årligt for mit webhotel – samlet årlig udgift: 1.218 kr.”
Maja Dollas
Coach og mentor
De 1.218 kr. dækker de oplyste udgifter til plugins og webhotel. E-mailudsendelser og eventuelle betalingsgebyrer betales særskilt. Majas priser og licensvalg er et konkret eksempel, ikke en fast pris for alle løsninger.
Regnestykket er 17.400 kr. i varslet årligt abonnement minus 1.218 kr. til plugins og webhotel: 16.182 kr. før særskilte udgifter til e-mailudsendelser og eventuelle betalingsgebyrer. Engangsudgifter til flytning, opsætning og køb af livstidslicenser er ikke medregnet.
Hvad ville det betyde for dig?
Forestil dig, at din forretning ikke længere er afhængig af et dyrt platformabonnement, der stiger, når din kontaktliste vokser.
Kurser, booking, e-mails, betaling og medlemsportal kan samles på din egen hjemmeside. Du kan bruge systemet selv og bygge videre på det, du allerede har. Præcis som Maja gjorde med sin WordPress-side.
Få overblikketMåske genkender du det her
-
Prisen vokser hurtigere end værdien Du betaler mere, fordi listen eller behovet vokser – også når det ikke giver flere salg.
-
Din forretning ligger flere steder Hjemmeside, kurser, booking og e-mails kræver hver deres login og arbejdsgang.
-
Du vil kunne styre det selv Du vil vide, hvordan delene hænger sammen, og kunne ændre et forløb uden at starte forfra.
Hvis du kan nikke genkendende til det, står du måske der, hvor Maja stod. Din eksisterende hjemmeside kan være et stærkere udgangspunkt, end du tror.
Mød Monnieh – kvinden bag Maxad.
Forretningsarkitekt og specialist i hjemmesideløsninger
Som Microsoft-certificeret IT-konsulent og WordPress-specialist hjælper jeg coaches, kursusskabere og konsulenter med at samle deres forretning på en hjemmeside, de selv ejer.
Jeg har også en baggrund som Rapid Transformational Therapist, uddannet hos Marisa Peer. Jeg har selv arbejdet med terapi og coaching, så jeg kender den verden, dine kunder kommer fra – og den hverdag, du driver forretning i.
Jeg bygger ikke bare hjemmesider. Jeg hjælper dig med at forbinde kurser, booking, e-mails, betaling og markedsføring, så systemet giver mening for både dig og dine kunder.
Du skal kunne fokusere på at hjælpe andre – uden at miste overblikket over din egen forretning.
Tal med Monnieh om din løsning“Så nemt er det at arbejde i WordPress.”
Maja fortæller selv, hvordan det var at flytte sin forretning og begynde at arbejde i løsningen på sin egen hjemmeside.
Maja Dollas · Så nemt er det at arbejde i WordPress
Når systemet spiller, kan du fokusere på det, du er her for.
Du behøver måske ikke en ny platform. Det, du allerede har, skal samles rigtigt.
Du har sikkert noget på plads: kurser, booking, en liste eller et nyhedsbrev. Men hænger delene sammen? Eller føles det som et patchwork, du hele tiden skal holde fast med tape?
Behold det værdifulde. Få styr på resten.
- Flytte dine kunder og relevante data
- Genskabe de e-mailflows, din forretning bruger
- Samle kurser, booking, e-mails og salg på din egen hjemmeside
Du behøver ikke starte forfra. Vi ser på, hvad du har, hvad der fungerer, og hvad der skal bygges om.
Jeg viser dig, hvordan det kan hænge sammen.
Fortæl mig, hvilke systemer du bruger i dag. Så får du en ærlig vurdering af, hvad der giver mening for din forretning.
- Overblik over dit nuværende setup
- En visuel demo af, hvordan delene kan arbejde sammen
- Mine konkrete input til, hvad du kan ændre, fjerne eller forenkle
Du taler direkte med mig, Monnieh.
Det er uforpligtende. Men du går fra mødet med et klarere billede af, hvad din egen hjemmeside kan samle.
Maxad Scale · Pakker og moduler
Se, hvad du kan samle på din egen hjemmeside.
Maja havde allerede kunder, kurser og automatiseringer. Hun manglede en løsning, hvor delene kunne arbejde sammen uden det dyre platformabonnement. Få overblik over Maxad Scale-pakkerne og de moduler, du kan bruge til din egen løsning.
Få overblikket sendt til din indbakke
Udfyld formularen, så får du “Maxad Scale – pakker og moduler”.
Det vil du måske gerne vide.
Her er svar på de spørgsmål, jeg oftest får om at samle en forretning på egen hjemmeside.
Jeg har allerede en hjemmeside et andet sted – hvad så?
Det er helt fint. Vi kan bygge den nye løsning, mens din nuværende hjemmeside stadig er i drift. Først når indhold, funktioner og links er gennemgået, planlægger vi overgangen.
Jeg hjælper også kunder, der kommer fra Wix, Squarespace eller EasyMe, eller som allerede har en WordPress-side, der ikke bliver brugt aktivt. Hvad vi kan flytte direkte, afhænger af dit nuværende system. Det afklarer vi, før vi går i gang.
Jeg bruger MailerLite, ConvertKit eller Mailchimp – kan jeg beholde det?
Ja. Hvis din nuværende e-mailløsning fungerer for dig, kan du beholde den. Du kan også vælge at samle kontakter, segmenter, nyhedsbreve og automatiske flows i løsningen på din hjemmeside.
Her afhænger prisen for udsendelse af hvor mange e-mails du sender, ikke automatisk af hvor mange kontakter du har. Som priseksempel koster et bundt på 100.000 e-mails 132 kr., svarende til 1,32 kr. pr. 1.000 e-mails. Du kan købe efter behov og vælge automatisk optankning.
Vi gennemgår dine eksisterende lister og flows, så du kan beslutte, hvad der skal beholdes eller flyttes.
Kan jeg selv redigere hjemmesiden bagefter?
Ja, det er en vigtig del af løsningen. Du skal kunne opdatere tekst, billeder, kurser og priser uden at være afhængig af mig for hver ændring.
Du får undervisningsmateriale, der viser dig, hvordan systemet bruges, og du kan få hjælp til de dele, du ikke ønsker at sidde med selv.
Kan jeg selv bygge landingpages med leadmagnets?
Ja. Du kan oprette landingssider, tilmeldingsformularer og sider, hvor besøgende får adgang til en guide eller andet materiale. Formularen kan forbindes med dine kontakter og et relevant e-mailflow.
Jeg viser dig, hvordan din opsætning fungerer, så du kan genbruge den til nye tilbud. Webhotel, valgte licenser og e-mailudsendelser har fortsat deres egne omkostninger.
Mit område er ikke nævnt – kan løsningen stadig bruges?
Ja, hvis du har brug for at samle kundekontakt, booking, indhold, undervisning eller salg på din hjemmeside, er din titel ikke det afgørende.
Jeg arbejder især med coaches, terapeuter, mentorer, undervisere og konsulenter. På vores møde ser vi på dine konkrete ydelser og vælger de funktioner, der giver mening for din forretning.
Jeg starter helt fra bunden – kan du også hjælpe mig?
Ja. Så bygger vi fundamentet ud fra det, du faktisk skal bruge: hjemmeside, booking, e-mail, kurser eller betaling. Du behøver ikke have alle funktioner på plads fra første dag.
Vi vælger en struktur, du kan forstå og arbejde videre med, efterhånden som dine tilbud udvikler sig.
Jeg kender ikke løsningen – hvad er den bygget på?
Grundlaget er WordPress på dit eget webhotel. Jeg vælger og sætter de funktioner op, din forretning har brug for, så de kan arbejde sammen på hjemmesiden.
Du får adgang til din egen installation, dit indhold og dine kontakter. Vi gennemgår også, hvilke pluginlicenser og eksterne tjenester opsætningen bruger, så du ved, hvad du ejer, og hvad du betaler for.
Hvordan hænger løsningen sammen med GDPR?
Du er som udgangspunkt dataansvarlig for de personoplysninger, du behandler i din forretning – også når du bruger en ekstern platform eller et webhotel.
På din egen WordPress-løsning kan du vælge hosting og få overblik over, hvor data behandles. Du skal stadig håndtere blandt andet samtykke, adgang, sletning, sikkerhed og relevante databehandleraftaler. En WordPress-hjemmeside gør dig ikke automatisk GDPR-compliant; den giver dig mulighed for at vælge og dokumentere din opsætning.
Får jeg hjælp til at bruge løsningen?
Ja. Jeg viser dig, hvordan du bruger de funktioner, vi sætter op, så du selv kan arbejde med dine sider, kurser, formularer og e-mails bagefter.
Du får adgang til en 8-trins køreplan med over 85 lektioner om blandt andet kurser, betalingsplaner, medlemskaber, e-mailflows, landingpages og booking. Har du brug for hjælp til din konkrete opsætning, kan vi også arbejde med den sammen.
Vil du se, hvordan det kunne fungere hos dig?
Vis mig de systemer, du bruger i dag. Så viser jeg dig de relevante dele af løsningen og giver dig en ærlig vurdering af, hvad der er værd at samle.
Book en samtale med MonniehMaja troede, det ville blive besværligt. Nu styrer hun det selv.
Har du allerede kunder, kurser eller indhold, der ligger spredt på flere platforme?
Vis mig, hvad du bruger i dag. Jeg viser dig, hvordan booking, e-mails, betaling, kurser og medlemmer kan samles på din egen hjemmeside – og fortæller dig ærligt, hvad der giver mening at flytte.
Samtalen er gratis og uforpligtende. Du taler direkte med mig.