Et lukket administrationssystem til jeres bestyrelse og udvalg. Del dokumenter, lav opslag, opret udvalg – alt samlet ét sted.
For
Foreninger
For
Klubber
For
Fildeling
For
Referater
For
udvalg
Få styr på alt – ét sted
Hvorfor vælge et administrationsprogram til foreninger?
Når mails, Excelark og Dropbox ikke længere slår til, har I brug for et sted at samle det hele. Et godt administrationsprogram skaber ro, struktur og overblik - og gør det lettere at være frivillig.
Lukket portal
Administrationsprogram til foreninger
Et lukket system til jeres bestyrelse og udvalg. Del dokumenter, lav opslag, stem om beslutninger – alt samlet ét sted. Leveret på jeres eget CMS system.
Brugerprofil
Grupper
Kommentar/svar
Fildeling
Reaktioner
Referater
Administrationsprogram til foreninger
Gør jeres bestyrelsesarbejde og interne kommunikation lettere
I får et internt kommunikationssystem med struktur – med opslag, dokumenter, fildeling og kommunikation samlet ét sted.
Alt tilpasset jeres klub eller forening og sat op af en specialist, der selv sidder i bestyrelser og kender jeres virkelighed.
Notifikationer
Administrationsprogram til foreninger
Når et medlem af betyrelsen deler et nyt opslag eller gemmer et dokument, får alle besked.
Gem referater
Administrationsprogram til foreninger
Gem referater, vedtægter og vejledninger direkte på portalen – så alle kan finde dem.
Intern portal
Administrationsprogram til foreninger
Del dokumenter, skriv opslag og samarbejd i rum med adgangsstyring – som et mini-Facebook til jeres forening.
En lukket portal. Mindre kaos. Mere overblik. Bedre kommunikation.
Når jeres lukkede portal samler alt internt ét sted, bliver det lettere at samarbejde – og der falder ro på baglinjen.
Bestyrelsen og udvalgene får overblik, information går ikke tabt i mailtråde, og I kan fokusere på det, der betyder noget:
At drive en succesfuld klub eller forening.
En lukket portal
Sådan hjælper et administrationsprogram til foreninger i praksis
Overblik
Et fælles dashboard samler alt ét sted.
Alle ser det samme – og ved, hvad der skal gøres.
Kalender
Opgaver
Noter
Staus
Kommunikation
Skriv opslag, svar og del beskeder i tråde.
Alle ser det samme – og ingen bliver glemt.
Opslag
Tråd
Besked
Svar
Grupper
Giv hvert udvalg sit eget rum med filer og diskussion.
Kun medlemmer af gruppen har adgang.
Adgang
Roller
Filer
Rum
Dokumentdeling
Gem og del referater, budgetter og bilag ét sted. Ingen flere vedhæftede filer i mails.
Filer
Links
Overblik
Søgninger
Tråde
Diskussioner gemmes som tråde, så alle kan følge med. Du mister aldrig overblikket.
Kommentarer
Svar
Notifikationer
Afstemning
Vejledninger
Gør det nemt at onboarde nye medlemmer.
Guides og hjælp lige ved hånden.
Guide
Intro
Videoer
Upload materiale
Administrationsprogram til foreninger - engagement
OMTAL
Skriv @navn i et opslag for at nævne et medlem.
Så ved alle, hvem beskeden er til.
AFSTEM
Stem direkte i opslag – og se resultatet.
Perfekt til beslutninger uden møde.
SØG
Søg på personer, ord eller indlæg.
Find hurtigt det, du leder efter.
Smarte funktioner
Administrationsprogram til foreninger – En bestyrelsesportal som er genkendelig
Let og intuitiv platform, som medlemmerne vil genkende fra andre sociale medier – ingen oplæring nødvendig, minder om Facebook.
Grupper
Opret lukkede rum til udvalg, projekter eller bestyrelsen.
Så ved alle, hvor de skal gå hen.
Dokumenter
Gem dokumenter, bilag og noter.
Alt er tilgængeligt – og kun for dem, der må se det.
Indlæg
Del nyt, skriv referater eller tag hinanden i opslag.
Alt er samlet – ingen mails bliver væk.
Links
Tilføj genveje til fx regnskab, kalender eller eksterne systemer. Bestyrelsen slipper for at lede.
Nyttige funktioner
Andre funktioner, lige ved hånden
Værktøjer, der hjælper dig med at udføre arbejdet effektivt og ubesværet.
Notifikationer
Hold dine medlemmer engagerede med realtidsnotifikationer om vigtige aktiviteter og opdateringer.
Billede og video
Giv medlemmer mulighed for nemt at dele enhver form for billeder og videoer direkte inden for fællesskabet.
Gif
Forbedr interaktionerne med sjove og udtryksfulde GIF’er i opslag, kommentarer og chats.
Sidebjælke Link
Tilføj brugerdefinerede links til sidebjælken for hurtig adgang til vigtige sider og ressourcer.
Velkomstbesked
Byd nye medlemmer velkommen med personlige velkomstbeskeder for at få dem til at føle sig hjemme.
Rollestyring
Tildel og administrer brugerroller nemt med fleksible tilladelser for en problemfri fællesskabsoplevelse.
Få et samlet administrationsprogram til forening
Når vigtige oplysninger er spredt i mails, Excelark og Dropbox, bliver bestyrelsesarbejdet tungt og uoverskueligt.
Med et samlet system får I overblik:
Ét sted til interne beskeder, dokumenter, grupper og links.
Det betyder færre fejl, færre forstyrrelser – og mere overskud i hverdagen.
Uanset om I er en mindre forening eller en større klub, kan systemet vokse med jer.
Overblik
Bestyrelsen
I slipper for dobbeltarbejde og kan finde alt – med ét login.
Alt samlet ét sted
Bedre koordinering i bestyrelsen
Færre misforståelser og tabte tråde
Tryghed
Medlemmer
Kun de rette personer har adgang – både internt og eksternt.
Ingen fortrolige filer på afveje
Adgangsstyring på medlems- og udvalgsniveau
GDPR-venlig løsning, ingen deling med tredjepart
Effektivitet
Kommunikation
Portalen gør det nemt at dele, diskutere og holde styr på, hvad der er sagt.
Skriv opslag til hele bestyrelsen
Kommentér og følg tråde i grupper
Få besked, når noget kræver din opmærksomhed
Hvem bruger løsningen?
Løsningen er skabt til klubber og foreninger, der vil have styr på det hele – ét sted.
I får et komplet system med:
✅ Medlemsdatabase (CRM), så I nemt kan holde styr på medlemmer og kontingent
✅ Foreningsportal med lukket forum til bestyrelse og udvalg
✅ Mulighed for medlemsbetaling – enten gratis eller med betaling, helt op til jer
✅ Hjemmeside med offentlige sider og medlemsbeskyttet indhold – I bestemmer, hvad der kræver login
✅ Nem deling af referater, tilmeldingsskemaer og vigtig info
Uanset om I samler ind, driver aktiviteter eller bare vil gøre det lettere at være frivillig –
så er løsningen bygget til at aflaste jer.
Typiske brugere inkluderer:
Grundejerforeninger og beboerforeninger
Bridgeklubber og klubber med turneringer, hold og undervisning
Idrætsforeninger, sportsklubber og gymnastikhold
Kulturforeninger, kor, teatergrupper og netværk
Seniorforeninger og frivillige fællesskaber
Støtteforeninger med medlemsbidrag eller sponsorat
Interessegrupper og sammenslutninger med betalte eller gratis medlemskaber
Hvis I har medlemmer, aktiviteter og ansvar – så er det her jeres løsning.
Hvad koster det?
Løsningen bliver installeret på jeres eget webhotel – fx hos Nordicway, som vi anbefaler.
I betaler Maxad én gang for opsætning af løsningen. Derefter betaler I kun de faste udgifter til årlige licenser og webhotel.
Webhotel
Kr. 370,-
Ubegrænsede e-mails -betales årligt
I ejer selv løsningen
Ingen abonnement
Udvid efter behov
Licenser betales årligt
Afhænger af valgte plugins til WordPress
Fuld fleksibilitet
Ubegrænsede medlemmer
Let at vedligeholde
Vær proaktiv indtil næste generalforsamling med at få styr på det hele
Jo længere I venter, desto mere vokser bunkerne af mails, mistede referater og rod i medlemslisten. Når først én går af – eller roder i strukturen – starter jagten på overblik forfra.
Book et gratis og uforpligtende møde i dag, og få overblik over, hvordan jeres forening kan få en løsning, der faktisk fungerer.
På mødet gennemgår vi jeres nuværende struktur, og I får et konkret forslag, som I kan tage med tilbage til bestyrelsen.
Vores ofte stillede spørgsmål FAQ’S
Har du disse spørgsmål?
Kan vi få tilføjet booking, kalender eller noget helt andet?
Ja! Løsningen er bygget på WordPress, så den kan udvides med præcis det, I har brug for. Booking, kalender, donationer – det kan alt sammen integreres i systemet.
Skal vi bruge et regneark til at holde styr på medlemmerne?
Nej. Alt styres direkte fra systemet. Medlemmer bliver oprettet automatisk, og betalinger registreres automatisk.
Kan vi selv vedligeholde løsningen?
Ja. Løsningen er let at vedligeholde.
Er løsningen også relevant for små foreninger?
Ja – især hvis I skal bruge hjemmeside. Løsningen samler det hele ét sted og kan skaleres, når I vokser. Det betyder, at selv små foreninger får en professionel og fremtidssikret platform fra starten.
Mit område er ikke nævnt – kan løsningen stadig bruges?
Højst sandsynligt, ja. Uanset om I er en sammenslutning, netværksgruppe, støttekreds, lokalforening eller noget helt femte – systemet kan tilpasses jer. Spørg os – vi viser gerne hvordan.
Kan vi få hjælp, hvis vi får brug for det senere?
Ja. Vi tilbyder løbende support, teknisk hjælp og kan også hjælpe med indhold, nyhedsbreve, formularer og meget mere.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af, hvad I har brug for – nogle har kun brug for en ny hjemmeside, andre vil samle alt fra medlemsbetaling til intern kommunikation. Vi skræddersyr løsningen til jer og aftaler en fast pris, så I kender jeres udgifter.
Derudover betaler I en årlig licens (ca. 2.490 kr.), som dækker drift, hosting, e-mail og de nødvendige systemlicenser. Det hele er jeres eget – ingen abonnement, ingen binding.
Har du andre spørgsmål?
Du er velkommen til at sende os en besked.
