Maxad · Bestyrelse og udvalg
Administrationsprogram til foreninger
Hvor gemte vi referatet? Det skal I kunne finde uden at spørge rundt.
Et administrationsprogram til foreninger kan samle dokumenter, beskeder og grupper på jeres egen WordPress-løsning. Jeg sætter portalen op til bestyrelse og udvalg, så I ved, hvor I skal finde det vigtige, og hvem der har adgang.
- Referater, bilag og beskeder lige ved hånden
- Lukkede rum med adgang til de rette personer
- En genkendelig portal til foreningsarbejdet
Til klubber, boligforeninger, grundejerforeninger, udvalg og andre fællesskaber.
Se, hvad et administrationsprogram til foreninger kan samle.
Skriv navn og e-mail, så sender jeg kataloget med mulighederne for klubber og foreninger.
Når informationen er spredt
Skal et administrationsprogram til foreninger erstatte de lange mailtråde?
Hvem har den seneste version? Var bilaget vedhæftet en mail eller lagt i Dropbox? Når informationen er spredt, bruger I tid på at lede efter noget, der burde være lige til at finde.
Jeg hjælper jer med at samle beskeder, dokumenter og relevante links i en portal. Vi tager udgangspunkt i de opgaver, bestyrelsen og udvalgene faktisk løser.
En lukket portal
Mindre kaos. Mere overblik. Bedre kommunikation.
Når opslag, dokumenter og samtaler har deres eget sted, bliver det lettere at finde baggrunden for en beslutning og dele opgaverne.
Vi vælger funktionerne efter jeres behov. En lille forening behøver ikke samme opsætning som en stor klub.
Sådan hjælper systemet i praksis
Et administrationsprogram til foreninger, som I kan arbejde i sammen.
Hvad skal bestyrelsen kunne finde, dele og beslutte? Det er de opgaver, jeg sætter portalen op omkring.
Overblik
Et fælles overblik viser vejen til de oplysninger, I skal bruge i bestyrelsesarbejdet.
Kommunikation
Skriv om et konkret emne, og lad svarene blive i samme samtale.
Grupper
Giv et udvalg eller et projekt sit eget område, så de relevante personer kan arbejde sammen.
Dokumentdeling
Saml referater, vedtægter, budgetter og bilag, så de ikke kun findes som vedhæftede filer i en mail.
Tråde
Bevar spørgsmål og svar sammen, så nye i bestyrelsen kan læse med og forstå baggrunden.
Vejledninger
Læg vejledninger og videoer ind, så nye frivillige kan finde hjælp til opgaverne.
Genkendelig bestyrelsesportal
Giv samarbejdet plads i jeres administrationsprogram til foreninger.
Opslag, kommentarer og grupper vil være genkendelige for mange. Forskellen er, at I selv har rummene og kan afgrænse adgangen til bestyrelsen eller et bestemt udvalg.
Vi kan oprette områder til projekter og samle genveje til regnskab, kalender og andre systemer. Så ved I, hvor I skal begynde.
Små funktioner, der gør en forskel
- Nævn et medlem med @navn, så beskeden får en tydelig modtager.
- Lav afstemninger i opslag, og se resultatet samlet.
- Søg efter personer, ord eller indlæg.
- Få besked om nye opslag, dokumenter og relevante opdateringer.
Nyttige funktioner
De praktiske funktioner i et administrationsprogram til foreninger.
Det er ikke antallet af funktioner, der afgør, om løsningen er brugbar. Vi vælger dem, der gør det lettere at udføre jeres opgaver.
Notifikationer
Lad de relevante personer få besked om nye opslag, dokumenter og aktiviteter.
Billeder og video
Del et billede eller en video, når det hjælper med at forklare det, I arbejder med.
Kommentarer og chat
Fortsæt samtalen under opslaget eller i en chat, så I kan spørge og svare.
Genveje
Saml links til de sider og systemer, I ofte bruger.
Velkomst
Giv et nyt medlem en velkomst og hjælp til at finde rundt.
Roller og rettigheder
Vi aftaler roller og adgang, så personer kan se og arbejde med det, der er relevant for dem.
Mere overskud til foreningslivet
Gør overdragelsen lettere med et fælles administrationsprogram til foreninger.
Bestyrelsen
Find dokumenter og beskeder samme sted, og giv nye i bestyrelsen et bedre udgangspunkt for at tage over.
Medlemmerne
Giv de rette personer adgang til de rum og oplysninger, de skal bruge.
Kommunikationen
Bevar samtaler og beslutninger, så I kan finde frem til, hvad der er aftalt.
Byg videre efter behov
Jeres administrationsprogram til foreninger kan bygges videre efter behov.
Har I senere brug for flere funktioner, ser vi på dem. Det kan være medlemsdatabase, kontingent eller adgang til indhold. Vi aftaler opsætning og eventuelle ekstra udgifter først.
- Medlemsdatabase og overblik over kontingent
- Lukket forum til bestyrelse og udvalg
- Mulighed for gratis eller betalt medlemskab
- Offentlige sider og indhold, der kræver login
- Dokumenter, tilmeldingsskemaer og vigtig information
Gennemskuelig betaling
I betaler Maxad én gang for opsætningen
Vi gennemgår jeres behov og aftaler en fast pris for det, jeg skal sætte op.
Webhotel betaler I direkte til hostingudbyderen. Licenser til plugins betaler I selv til leverandørerne efter deres vilkår.
I betaler ikke et løbende platformsabonnement til Maxad. Hosting og plugins har deres egne udgifter, som afhænger af det, I vælger.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om jeres administrationsprogram til foreninger.
Hvad kan I selv gøre, og hvad hjælper jeg med? Her får I svar på funktioner, hjælp og betaling.
Kan vi få tilføjet booking, kalender eller noget helt andet?
Ja, når det passer til opsætningen. Vi gennemgår behovet og de nødvendige værktøjer, før vi aftaler en udvidelse. Ekstra funktioner kan medføre ekstra udgifter.
Skal vi bruge et regneark til at holde styr på medlemmerne?
I kan samle medlemsoplysningerne i løsningen. Automatiske trin for oprettelse og betaling kræver, at de relevante funktioner og forbindelser er sat op. Det gennemgår vi sammen.
Kan vi selv vedligeholde løsningen?
Jeg viser jer, hvordan I ændrer indhold og bruger portalen. Backup sættes op i løsningen. Pluginsupport får I direkte hos leverandørerne, og vi aftaler, hvordan opdateringer og eventuel hjælp skal håndteres.
Er løsningen også relevant for små foreninger?
Ja, hvis I har opgaver, der giver mening at samle. Vi begynder med det, I bruger, og kan udvide senere. I behøver ikke købe alle funktioner fra starten.
Kan andre typer fællesskaber også bruge løsningen?
Det kan de ofte. Fortæl mig om jeres fællesskab og de opgaver, I vil samle. Så vurderer vi, hvilke funktioner der passer til jer.
Kan vi få hjælp, hvis vi får brug for det senere?
Ja. Har I brug for min hjælp til ændringer, indhold eller teknik, aftaler vi den særskilt. Support på selve plugins får I direkte hos leverandørerne.
Hvad koster det?
Det afhænger af de funktioner, I vælger. Vi aftaler en fast pris for opsætningen og gennemgår udgifterne til webhotel og pluginlicenser, så I kender delene i regnestykket.
I betaler Maxad én gang for opsætningen. Derefter betaler I selv webhotel direkte til hostingudbyderen og pluginlicenser direkte til de respektive udbydere. Der er intet løbende platformsabonnement til Maxad. Udgifterne til hosting og plugins afhænger af de valgte løsninger og licenser.
Kontakt Maxad
Hvad skal jeres administrationsprogram til foreninger hjælpe med?
Fortæl mig, hvor I mangler overblik i dag.
På et gratis og uforpligtende møde ser vi på jeres arbejdsgange. Derefter kan jeg foreslå en løsning, I kan tage med tilbage til bestyrelsen.
Jeg hedder Monnieh Petersen. Jeg er WordPress-specialist og sidder selv i flere bestyrelser. Derfor taler vi både om teknikken og om det arbejde, I skal bruge den til.
I er også velkomne til at sende mig en besked her.