Maxad · Case · Cyberbridge
Vi havde en hjemmeside. Men ikke en løsning.
Fra Gmail, en begrænset hjemmesidebygger og spredt kommunikation til en samlet løsning med forum, nyhedsbreve og bestyrelsesområde.
En online bridgeklub med daglige turneringer, undervisning og hundredvis af medlemmer. Her er historien om at bygge videre på det, der allerede fungerede.
Udgangspunktet
Der var allerede stærke grundsten.
Cyberbridge havde egne integrationer mellem eksterne datasystemer, SQL-databaser og REST API'er. Klubben integrerede blandt andet data fra BC3, RealBridge og forskellige internetservices. Opgaven var at bygge videre på den viden og det arbejde, der allerede fandtes.
Niels' resultatsystem
Niels, klubbens tekniske ildsjæl, havde udviklet et resultatsystem, der talte sammen med DBF.
Claus' medlemsmodul
Claus, klubbens kasserer, havde skabt et medlemsmodul og et fundament for arbejdet med medlemmerne.
En begrænset hjemmeside
Hjemmesiden havde tekniske begrænsninger hos den daværende udbyder. Der manglede et fælles sted til kommunikation og bestyrelsens arbejde.
Resultatet
Overblik, dialog og struktur.
En løsning bygget til virkeligheden og frivillige hænder. Med et fælles sted til dokumenter, beskeder og samarbejde blev det lettere at være både frivillig og medlem.
I dag har Cyberbridge ét samlet system.
Vi har ikke bare fået teknik. Vi har fået overblik, tryghed og en løsning, vi selv ejer.
Det her gør det sjovere at være frivillig og nemmere at være medlem.
Team Cyberbridge · Bestyrelsen
Set indefra
Min rolle var at bygge videre.
Mit navn er Monnieh Petersen. Jeg er WordPress-specialist, arbejder med medlemsplatforme og hjemmesider og er passioneret bridgenørd.
Jeg meldte mig ind i Cyberbridge som spiller, fordi jeg elsker tankesporten. Ret hurtigt blev jeg valgt ind i bestyrelsen, og der så jeg arbejdet indefra.
Behold det, der fungerer. Forbind resten.
Klubben havde de tekniske grundsten på plads, men der manglede struktur omkring kommunikationen og det fælles arbejde.
Min rolle var ikke at erstatte det, der fungerede. Det var at bygge videre med en ny hjemmeside og forbinde delene til en samlet platform.
Som Microsoft-certificeret IT-konsulent og bestyrelsesmedlem kender jeg både teknikken og hverdagen i foreningslivet.
Fra behov til løsning
Det her satte vi op hos Cyberbridge.
Hjemmeside, kommunikation og interne rum med udgangspunkt i klubbens eksisterende løsninger.
En fælles platform
En hjemmeside til medlemmer, turneringsledere og udvalg.
Dokumenter samlet
Referater, dagsordener og intern deling af filer og dokumenter.
Nyhedsbreve
Et nyhedsbrevssystem koblet direkte til medlemslisten.
Velkomst og onboarding
Automatisk oprettelse og introduktion af nye medlemmer.
Lukket bestyrelsesområde
Et internt rum til bestyrelsen og de turneringsansvarlige.
Lettere overdragelse
En struktur, nye bestyrelsesmedlemmer kan finde rundt i og arbejde videre med.
Før og efter
Fra “sådan gør vi det” til et fælles overblik.
Når man står midt i det, føles arbejdsgangene ofte selvfølgelige. Først når strukturen er på plads, bliver det tydeligt, hvor meget der tidligere lå hos enkeltpersoner.
Før
Informationen lå flere steder
- Spredt kommunikation
- Manuelle arbejdsgange
- Afhængighed af enkeltpersoner
- Manglende struktur til overdragelse
Efter
En platform for bestyrelse og medlemmer
- Dokumenter og beskeder samlet
- Nyhedsbreve forbundet med medlemslisten
- Et lukket sted til bestyrelsens arbejde
- En struktur, andre kan tage over
Kan I genkende hverdagen?
I behøver ikke starte forfra.
Har I tilmeldinger i indbakken, sender I information manuelt, eller mangler I et fælles sted til bestyrelse, forum og referater?
Cyberbridge havde allerede stærke kræfter og gode løsninger. Det handlede om at samle delene. Vi kan også tage udgangspunkt i det, jeres klub eller forening har i dag.
Jeg tilpasser løsningen til jeres behov, så systemerne støtter fællesskabet og gør det lettere at være frivillig.
Få produktkataloget
Skriv dit navn og din e-mail, så sender jeg overblikket til klubber og foreninger.
Spørgsmål og svar
Hvad kunne det betyde for jer?
Læs om funktioner, redigering, support og den måde, løsningen betales på.
Kan vi få tilføjet booking, kalender eller noget helt andet?
Ja! Løsningen er bygget på WordPress, så den kan udvides med præcis det, I har brug for. Booking, kalender, donationer – det kan alt sammen integreres i systemet.
Skal vi bruge et regneark til at holde styr på medlemmerne?
Nej. Alt styres direkte fra systemet. Medlemmer bliver oprettet automatisk, og betalinger registreres automatisk.
Kan vi selv redigere på hjemmesiden?
Ja. I får adgang til en brugervenlig editor, hvor I nemt kan ændre tekst, billeder og oprette nye sider – uden at ødelægge noget.
Er løsningen også relevant for små foreninger?
Ja – især hvis I skal bruge hjemmeside. Løsningen samler det hele ét sted og kan skaleres, når I vokser. Det betyder, at selv små foreninger får en professionel og fremtidssikret platform fra starten.
Mit område er ikke nævnt – kan løsningen stadig bruges?
Højst sandsynligt, ja. Uanset om I er en sammenslutning, netværksgruppe, støttekreds, lokalforening eller noget helt femte – systemet kan tilpasses jer. Spørg os – vi viser gerne hvordan.
Kan vi få hjælp, hvis vi får brug for det senere?
Ja. Vi tilbyder løbende support, teknisk hjælp og kan også hjælpe med indhold, nyhedsbreve, formularer og meget mere.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af, hvad I har brug for – nogle har kun brug for en ny hjemmeside, andre vil samle alt fra medlemsbetaling til intern kommunikation. Vi skræddersyr løsningen til jer og aftaler en fast pris, så I kender jeres udgifter.
I betaler Maxad én gang for opsætningen. Derefter betaler I selv webhotel direkte til hostingudbyderen og pluginlicenser direkte til de respektive udbydere. Der er intet løbende platformsabonnement til Maxad. Udgifterne til hosting og plugins afhænger af de valgte løsninger og licenser.
Lad os tale om jeres løsning
Et konkret forslag til bestyrelsen.
Fortæl, hvad I har, og hvor det bliver besværligt.
På et gratis og uforpligtende møde gennemgår vi jeres nuværende struktur. I får et konkret forslag, som I kan tage med tilbage til bestyrelsen.
I betaler Maxad én gang for den aftalte opsætning. Webhotel og pluginlicenser betaler I selv direkte til udbyderne.
Har I andre spørgsmål, er I velkomne til at sende en besked.