Ny hjemmeside til forening: Få styr på overdragelsen

I skal have en ny hjemmeside til foreningen, og en fra bestyrelsen siger: »Det kan jeg da godt kigge på.« Det kan være en god begyndelse. Men hvem har adgangen, og hvad sker der, når personen stopper?

En ny hjemmeside til forening skal kunne overtages og bruges i hverdagen. Jeg vil begynde med adgange, ansvar og de opgaver, I faktisk skal have løst, før vi taler om farver og funktioner.

En ny hjemmeside til forening skal kunne overdrages

Saml oplysninger om domæne, hosting, hjemmesiden og de tjenester, der hører til. Afklar, hvem der ejer kontiene, og hvordan bestyrelsen kan få adgang.

Brug personlige brugeradgange med passende rettigheder frem for ét kodeord, som går på omgang. Beskriv, hvordan en person får og mister adgang, når opgaverne skifter.

Overdragelsen skal ikke afhænge af, at nogen kan huske, hvad der blev aftalt i en mail for tre år siden.

Hvad skal en ny hjemmeside til forening kunne?

Skriv de daglige opgaver ned: nyheder, arrangementer, tilmeldinger, dokumenter og information til medlemmer. Hvad skal ligge offentligt, og hvad kræver login?

I behøver ikke alle funktioner på én gang. Afklar, hvad der allerede fungerer i jeres nuværende systemer, og hvilke oplysninger der skal deles mellem dem.

Hvis der er brug for mere end den offentlige hjemmeside, kan I se mulighederne for foreningens administration.

Se en ny hjemmeside til forening i Cyberbridge-casen

I casen om Cyberbridge kan I læse om den konkrete løsning og arbejdsdelingen. Det er vigtigt at skelne mellem hjemmesiden og de øvrige systemer, klubben bruger.

Casen skal vise, hvad jeg har arbejdet med, og hvordan delene indgår i klubbens hverdag. Den er ikke en standardpakke med alle tænkelige medlemsfunktioner.

Jeres løsning skal planlægges ud fra de opgaver og systemer, I har.

Få sat den nye hjemmeside til foreningen op

Jeg kan hjælpe med at afklare behovene og sætte de aftalte dele op. Bestyrelsen behøver ikke selv bygge hjemmesiden for at kunne eje og bruge den.

I skal have en forståelig gennemgang af de opgaver, I selv skal udføre, og vide, hvor I får hjælp. Backup bliver sat op som en del af løsningen.

Aftal også, hvordan løbende opgaver og ændringer håndteres. Det skal være tydeligt, hvad der er inkluderet i arbejdet.

Hvad koster en ny hjemmeside til forening?

Det afhænger af indhold, funktioner, eventuel flytning og den hjælp, I har brug for. Bed om en konkret aftale, som beskriver både leverancen og prisen.

I betaler Maxad for den aftalte opsætning. Hosting betaler I selv til hostingudbyderen, og relevante pluginlicenser betaler I til leverandørerne. Det er løbende udgifter, selvom I ikke har et platformsabonnement hos Maxad.

Afklar også eventuelle udgifter til e-mailudsendelse, betaling og ekstra hjælp. Så kan bestyrelsen vurdere den samlede økonomi.

Hvornår skal I vælge en ny hjemmeside til foreningen?

Se på de problemer, I står med. Mangler I adgang? Kan I ikke opdatere oplysninger? Er der opgaver, der bliver gjort flere steder?

Nogle problemer kan løses i den eksisterende hjemmeside. Andre kræver en større ændring. Jeg vil først undersøge det, I har, frem for at antage, at alt skal erstattes.

Se et konkret eksempel på en ny hjemmeside til forening

Læs Cyberbridge-casen, hvis I vil se baggrunden for en af løsningerne. Brug den til at stille mere præcise spørgsmål om jeres egen.

Læs om løsningen til en ny hjemmeside til forening

På siden om hjemmesider til klubber og foreninger kan I læse mere om mulighederne og arbejdsformen.

En samtale med Monnieh

Book en samtale om en ny hjemmeside til forening

I kan booke en uforpligtende samtale. Så gennemgår vi, hvad I har, og hvad bestyrelsen har brug for at kunne.

Book en uforpligtende samtale

Monnieh Petersen · Maxad

Hvorfor vælge Maxad til jeres nye hjemmeside?

Hos Maxad får I ikke bare en ny hjemmeside. I får en løsning, der er skabt til virkeligheden i en klub eller forening.

Mit navn er Monnieh Petersen, og jeg står bag Maxad. Jeg er Microsoft-certificeret IT-konsulent og specialist i WordPress. Men vigtigst af alt: Jeg sidder selv i flere bestyrelser. Jeg ved, hvordan det er, når alting ligger i mails, og ingen kan finde sidste års referat.

Derfor har jeg skabt en løsning, der rent faktisk virker i praksis. Én der giver jer struktur, overblik og ejerskab fra første dag.