Professionel hjemmeside til forening: Pris og indhold

I har fået to tilbud på en hjemmeside, og priserne ligger langt fra hinanden. Men omfatter de det samme? Det er svært at sammenligne en offentlig informationsside med en løsning, som også skal håndtere tilmeldinger og et medlemsområde.

En professionel hjemmeside til forening skal vurderes på både leverance og økonomi. Her viser jeg, hvad I skal afklare, før bestyrelsen tager stilling til prisen.

En professionel hjemmeside til forening skal have en aftalt opgave

Beskriv, hvad I vil have bygget, og hvem der skal bruge det. Antal sider er kun en del af arbejdet. Indhold, flytning, formularer og adgange kan også indgå.

Skil den offentlige hjemmeside fra intern administration. Måske skal begge dele med. Måske skal hjemmesiden blot forbindes med noget, I allerede bruger.

Skriv ønskerne ned, så tilbuddene kan vurderes mod de samme opgaver.

Hvad påvirker prisen på en professionel hjemmeside til forening?

Prisen afhænger blandt andet af funktioner, eksisterende indhold, eventuel flytning og den aftalte opsætning. En integration skal for eksempel både konfigureres og testes.

Afklar, hvem der leverer tekster og billeder, hvem der opretter konti, og hvilken gennemgang bestyrelsen får. Det er arbejde, som enten skal indgå i tilbuddet eller håndteres af jer.

Spørg også, hvad der sker, hvis behovene ændrer sig undervejs.

Få en konkret pris på en professionel hjemmeside til forening

Jeg vil aftale prisen ud fra den løsning, I har brug for. En gammel fra-pris eller en generel sammenligning med andre leverandører fortæller ikke, hvad jeres opgave vil koste.

I betaler Maxad for opsætningen. Hosting betaler I selv til hostingudbyderen, og nødvendige pluginlicenser betaler I til leverandørerne. Der kan desuden være udgifter til eksempelvis mailudsendelse og betalingshåndtering.

Bed om en oversigt over engangsarbejdet, de løbende udgifter og den hjælp, der eventuelt aftales ved siden af. Se den aktuelle beskrivelse af løsningen til foreninger.

Vurdér værdien af en professionel hjemmeside til forening

Undersøg, hvilke konkrete problemer løsningen skal afhjælpe. Skal medlemmerne lettere kunne finde information? Skal bestyrelsen kunne ændre indholdet? Skal tilmeldinger hænge sammen med kommunikationen?

Det giver et bedre grundlag end at love en bestemt tidsbesparelse uden at kende jeres arbejdsgange. I skal også have tid og ansvar til at bruge løsningen.

Sådan planlægger jeg en professionel hjemmeside til forening

Vi begynder med jeres behov og de systemer, der allerede findes. Derefter aftaler vi funktioner, indhold og opgaver, så det er tydeligt, hvad der bliver leveret.

Jeg sætter de aftalte dele op, og backup bliver en del af løsningen. Vi afklarer også, hvordan I får adgang, gennemgang og hjælp bagefter.

Foreningens kontrol over konti og indhold skal være tydelig, før opgaven afsluttes.

Se en professionel hjemmeside til forening i Cyberbridge-casen

I casen om Cyberbridge kan I læse om det konkrete arbejde og arbejdsdelingen. Hjemmesiden er en del af en større sammenhæng med klubbens øvrige systemer.

Casen er et eksempel. Den er ikke et løfte om samme pris, funktioner eller effekt i alle foreninger.

Spørg om drift ved en professionel hjemmeside til forening

Hvem har adgang til hosting og domæne? Hvem håndterer opdateringer efter aftalen? Hvor henvender I jer ved et problem? Hvilke licenser skal fornyes?

De spørgsmål skal besvares lige så tydeligt som valget af farver. Med egne pluginlicenser har I adgang til leverandørernes support. Øvrig hjælp aftales konkret.

Det kan også være relevant at se på administration til foreninger, hvis de interne opgaver skal forbindes.

Læs et eksempel på en professionel hjemmeside til forening

Brug Cyberbridge-casen til at få mere konkrete spørgsmål til jeres egen opgave og den arbejdsdeling, I ønsker.

Læs om mulighederne for en professionel hjemmeside til forening

Se løsningen til klubber og foreninger. Vi vælger de relevante funktioner frem for at antage, at I skal købe det hele.

En samtale med Monnieh

Book en samtale om en professionel hjemmeside til forening

I kan booke en uforpligtende samtale, så vi kan afklare indholdet i jeres opgave og grundlaget for et tilbud.

Book en uforpligtende samtale

Monnieh Petersen · Maxad

Hvorfor vælge Maxad til jeres nye hjemmeside?

Hos Maxad får I ikke bare en ny hjemmeside. I får en løsning, der er skabt til virkeligheden i en klub eller forening.

Mit navn er Monnieh Petersen, og jeg står bag Maxad. Jeg er Microsoft-certificeret IT-konsulent og specialist i WordPress. Men vigtigst af alt: Jeg sidder selv i flere bestyrelser. Jeg ved, hvordan det er, når alting ligger i mails, og ingen kan finde sidste års referat.

Derfor har jeg skabt en løsning, der rent faktisk virker i praksis. Én der giver jer struktur, overblik og ejerskab fra første dag.